A partir del próximo mes de mayo entra en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos, es decir, la nueva normativa para todos los estados miembros de la Unión Europea, en base al que las empresas y las entidades deberán obligatoriamente revisar sus procedimientos y actuaciones en este ámbito para adecuarlas a los nuevos requerimientos.
[bctt tweet=»A partir del próximo mes de mayo entra en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos» username=»pereagrup»]
Desde que el nuevo Reglamento se aprobará en 2016 en el marco de la Unión Europea mucho se ha comentado al respecto de qué comportará para las empresas, por lo que desde Perea Grup os detallamos a continuación aquello que debéis tener en cuenta:
- Creación de la figura del DPO, delegado de protección de datos, ya sea como figura externa o interna dentro de la organización empresarial.
- Nuevos derechos para los ciudadanos: derecho al olvido y derecho a la portabilidad de datos.
- Obligatoriedad de realizar Análisis de riesgos y evaluaciones de impacto para determinar el cumplimento normativo.
- Obligatoriedad de registrar documentalmente las operaciones de tratamiento, tanto por parte de los responsables del tratamiento como por parte de los Encargados del mismo.
- Recomendación de información al interesado mediante un sistema único de iconos para todos los países de la Unión Europea.
- Nuevos principios en relación a las obligaciones de información tanto a clientes como a proveedores: transparencia y minimización.
- Nuevas categorías especiales de clasificación de datos y establecimiento de nuevas obligaciones de tratamiento.
- Equiparación de las políticas de Protección de datos en todos los estados miembros de la Unión Europea y posibilitación al ciudadano de lo que se denomina concepto de “ventana única” para que los ciudadanos interesados puedan efectuar tramites, aunque estos afecten a autoridades en materia de otros Estados miembros.
- Incremento muy significativo de las sanciones que pueden llegar hasta el 4% de la facturación o volumen de negocio total anual.
- Obligación de comunicación de brechas de seguridad y autorización previa de determinados tipos de tratamiento a la Autoridad de Control.
Si revisadas las obligaciones del nuevo RGPD tienes dudas sobre cómo puede verse afectado tu negocio o necesitas ampliar información relativa a cómo externalizar y asegurar los riesgos que de las nuevas obligaciones se derivan te recomendamos que contactes con tu asesor en Perea Grup.
Analizando tu actividad profesional y en contacto permanente contigo podremos establecer un plan de seguros adecuado por si, a pesar de cumplir con las nuevas obligaciones establecidas, por error u omisión propia o de terceros debes hacer frente a una reclamación.
